Office manager

Office manager

DOC17 duurzaam bouwmanagement B.V. heeft ruimte voor een:

Office manager

Wij zijn op zoek naar een duizendpoot. Iemand die ons team van bouwprofessionals kan ondersteunen bij het uitvoeren van hun kerntaken. Jij pakt graag alle administratieve en ondersteunende klussen op, maar komt ook met goede ideeën om onze klanten nog beter van dienst te zijn. Herkenbaar? En zin in een leuke uitdaging bij een enthousiast, groeiend en informeel bedrijf? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren.

Wat houdt je functie in?

Je bent als office manager een regelaar die zorgt voor een soepel lopend kantoor. Je helpt onze bouwprofessionals op correcte en zakelijke wijze en zorgt daarnaast voor een goede interne en externe communicatie. De taken die bij de functie horen zijn onder andere:

  • het verrichten algemene organisatorische, procedurele en administratieve werkzaamheden;
  • het zorgdragen voor correcte afhandeling van offertetrajecten en bevestigingen;
  • het oppakken van facilitaire zaken;
  • het ondersteunen bij het uitvoeren van personeelszaken;
  • het beheer van ICT, website en telefonie;
  • het afhandelen van telefoongesprekken, post en e-mailberichten;
  • afstemming met de financieel manager en ondersteuning bij de basiswerkzaamheden;
  • het organiseren commerciële bijeenkomsten.

Je krijgt veel vrijheid om zaken naar eigen inzicht te regelen en we verwachten dat je om kunt gaan met deze verantwoordelijkheid. De functie wordt wat jij ervan maakt.

Naar wie zijn we op zoek?

DOC17 is een innovatief bedrijf met focus op duurzaamheid. In ons team zijn wij op zoek naar iemand die zelfstandig zijn of haar taken oppakt en uitvoert. Dat doe je op servicegerichte, collegiale en stressbestendige wijze. Je bent zeker niet voor één gat te vangen. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en beschikt over hbo denk- en werkniveau.

Wat hebben we je te bieden?

We bieden je een functie van circa 12 uur per week met doorgroei naar ca. 20 uur. Maar nog belangrijker: we bieden je de kans om mee te groeien met ons bedrijf. Heb je goede ideeën voor verbeteringen op ons kantoor? Of zie je kansen in onze branche? Denk dan vooral met ons mee in een open en ontspannen sfeer. Daarnaast staan we open voor flexibele omgang met werktijden, voor beide partijen. Uiteraard zorgen we voor een salariëring die past bij de kennis en ervaring die je meebrengt.

Geïnteresseerd?

Ben jij in voor deze uitdaging? Stuur dan voor 22 maart je CV en motivatie naar info@doc17.nl